Archivo por meses: Julio 2016

#GTD: Bienestar y Gestión eficiente de compromisos

GTD - Gestión eficiente compromisos

Conversando ayer con mi colega y amigo Jerónimo Sánchez salió a reducir la relevancia que tiene para el bienestar de las personas la gestión de los compromisos. De hecho, el propio David Allen afirma que buena parte del estrés que sufren las personas es consecuencia de llevar a cabo una mala gestión de los compromisos que adquirimos.

Por ello, quería compartir contigo algunos de los beneficios que puedes obtener si realizas una gestión eficiente de tus compromisos con GTD®:

  • Generar confianza en los demás, en las relaciones que tienes con ellos y, en general, en tu propia marca personal.
  • Desenvolverse mejor en el entorno, de manera más ágil, con mayor claridad de ideas y tomando mejores decisiones.
  • Te sientes mejor con lo que haces… y con lo que no haces.
  • Eliminas la angustia por tener demasiadas cosas por hacer. Ya sabes que siempre vas a tener más trabajo que tiempo, y por tanto siempre vas a tener demasiadas cosas por hacer.
  • Dejas de sentir culpabilidad por no llegar a todo, así como las sensaciones de frustración y malestar que ello genera.

¿Consideras que alcanzar alguno de los beneficios anteriores merece la pena?. ¿Cuál ha llamado más tu atención? ?¿Por cuál querrías empezar?. Lo cierto es que la respuesta a esta última pregunta es irrelevante ya que gestionar tus compromisos de manera eficiente con GTD® te aportará de forma global todas esas situaciones… y muchas más.

Por otro lado, tan importantes son los compromisos que adquirimos con los demás como los que adquirimos con nosotros mismos. Ocuparte únicamente de los primeros descuidando los segundos es absurdo, tanto como aplicar GTD® al plano profesional y no al personal. Este aspecto tiene más relevancia de la que la mayoría de las personas que se acercan a GTD® consideran.

A la hora de gestionar tus compromisos, sea propios o con alguien, recuerda que siempre puedes hacer tres cosas (tienes más información en este post):

  • No adquirir el compromiso: si piensas que no es el momento de comprometerse, no lo hagas. Simple.
  • Renegociar el compromiso: puedes haber adquirido un compromiso y ser necesario volver a plantear los términos que te llevaron a asumirlo. Es natural y ocurre todos los días. Mejor negociar que incumplir.
  • Cumplir el compromiso: siempre tienes la opción de poner todo lo que haya que poner para cumplir con el compromiso. Si tomas la decisión, llevarlo a cabo sólo depende de ti.

GTD® es una metodología de productividad personal que ofrece la posibilidad de evitar los sentimientos negativos que aparecen cuando no se gestionan adecuadamente las cosas, consiguiendo generar sensaciones positivas que tendrán impacto en tu bienestar. Así que si quieres gestionar de manera efectiva tus compromisos, tienes la solución en GTD®.

Como es habitual cada año, mi intención en verano es seguir compartiendo mis experiencias en el blog, aunque nuevos proyectos profesionales consumirán buena parte de mi atención. Esto, unido a que en esta época aprovecho para abrir nuevas vías de aprendizaje y que la familia demanda más atención, tendrá como consecuencia que baje un poco el ritmo. No obstante, seguiré activo en redes sociales y a vuestra disposición en Twitter y LinkedIn. Me encantará saber cómo de efectivo está siendo vuestro verano 😉

¡Felices vacaciones!

VI Jornadas OPTIMA LAB: Haciendo bien las cosas correctas


Hace unos días celebramos las VI Jornadas de Innovación de OPTIMA LAB. Como en las últimas ocasiones, tuvieron lugar en el Palacio de los Infantes de Euroforum, en San Lorenzo de El Escorial. Este lugar es muy especial para mí ya que, en mi época universitaria, asistí a varias sesiones de los Cursos de Veranos de El Escorial y allí conocí a quien posteriormente se convirtió en mi mujer, precisamente, casándonos en el Real Monasterio de El Escorial. Vamos, que las Jornadas de Innovación se celebren en este entorno sólo puede dar lugar a cosas muy buenas. Conecting the dots 😉

VI Jornadas OPTIMA LABComo en todas las Jornadas anteriores, salvo en las iniciales que estuvieron más orientadas a conocernos y sentar las bases de lo que es hoy OPTIMA LAB, aprovechamos para juntarnos y avanzar en algunas cosas sobre las que resulta más efectivo trabajar presencialmente que en los hangouts que realizamos todas las semanas.

Seguimos utilizando
el modelo de trabajo 
de reunión
por tiempo y energía que probamos en su día y que tan buenos resultados nos está dando. Semanas antes preparamos los materiales mediante nuestros canales y tableros colaborativos de Slack y Trello, de modo que nada más llegar nos pusimos a trabajar. Nada de empezar por la primera ocurrencia ni por lo que más apetezca. Empezamos por donde había que empezar, haciendo bien las cosas correctas.

Comenzamos las jornadas de la mano de Antonio José Masiá, quien nos expuso el trabajo realizado en las últimas semanas como resultado de su proceso de certificación en el iOpener Institute de la mano de Santi García. Las conclusiones fueron excepcionales y completamente alineadas a la realidad de nuestra red. Esto nos ayuda a seguir trabajando en la línea que venimos haciendo.

Posteriormente, y como viene siendo habitual desde hace un tiempo, contamos con la asistencia de profesionales invitados. Esta vez disfrutamos con la intervención de María Montaña Redondo para conocer detalles de dress code aplicado a nuestra actividad. Aparentemente es un tema poco relacionado con la efectividad, pero se vuelve relevante cuando entiendes e interiorizas que hay que hacer bien las cosas correctas.

Una parte considerable de estas jornadas las dedicamos a profundizar en la experiencia que ha supuesto para Jerónimo Sánchez los primeros cursos oficiales de GTD en España. Tanto a nivel de desarrollo de la formación como de feedback de los clientes, el resultado no ha podido ser más satisfactorio. Es muy relevante que las organizaciones demanden con cada vez más intensidad este tipo de formación, señal de que la preocupación por soluciones que mejoren de verdad la productividad personal es cada vez mayor.

También hemos seguido profundizando en conocer mejor a nuestros clientes. Gracias a las semillas que dejó plantadas Juanjo Brizuela en las III y IV Jornadas, y a mis años de experiencia comercial, he aprendido que este es un tema que nunca tiene fin. En este asunto, contar con José Miguel en la red es un privilegio gracias a su experiencia en el sector. Abordamos un rico debate sobre el estado del arte en los Recursos Humanos y las organizaciones, aprovechando niveles de energía altos y bastante tiempo disponible. El tema lo merecía y obtuvimos muchas ideas que iremos desarrollando en los próximos meses.

Aprovechando su experiencia como Master Practitioner en PNL, Paz Garde nos habló sobre la aplicación del metamodelo a la comunicación, surgiendo un interesante debate que me ha dejado líneas de trabajo interesantes. Por otro lado, Cruz Guijarro aprovechó para exponer el avance de los últimos proyectos en los que está trabajando y, en particular, compartió la experiencia obtenida con la publicación del Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad, el cual actualiza todos los meses en su blog.

VI Jornadas OPTIMA LAB Tandoori

Artesanos sufriendo… y disfrutando

También hubo tiempo para el ocio y aprovechamos para desvirtualizar a Alberto Almoguera, bloguero y un habitual en nuestras conversaciones en redes sociales con gran interés en productividad personal y organizativa. Fue un placer cenar con él y espero que disfrutase igual que nosotros. Además, como no podía ser de otra manera, hubo cena “fetiche” en el restaurante favorito de la red. En esta ocasión sí que me pude sumar a la cena después de mis dos últimas ausencias… y volví por la puerta grande: algunas lágrimas, sudores, enrojecimento facial y algún que otro improperio consecuencia de la alquimia de Nadim. O nos estamos haciendo mayores o tenemos que ir más a menudo 😉

VI Jornadas OPTIMA LAB Euroforum

Artesano disfrutando con su trabajo

Entre slots de trabajo, pudimos hablar en un breve hangout con Jesús Serrano, amigo y nodo latente de la red. Después de cinco ediciones de estas Jornadas de Innovación contando con su presencia, no tenerle en éstas se nos hizo raro. ¡Un abrazo compañero!

El último día lo dedicamos a varios temas y, fundamentalmente, a grabar el video-resumen
sobre las jornadas que puedes ver al inicio del post. Me lo pase genial con la grabación y disfrute mucho con el trabajo realizado por
Óscar Moussa. En todo momento nos facilitó la complicada tarea de ponerse ante las cámaras echándonos unas risas.

Mucho trabajo realizado, pero mucho más por realizar. Parece que está todo por hacer, como le gusta citar a mi colega Antonio José Masía, parafraseando a Pau García-Milá. Y me temo que les voy a dar la razón. El verano se presenta intenso y las VII Jornadas de Septiembre están a la vuelta de la esquina. Mientras, en OPTIMA LAB seguiremos haciendo bien las cosas correctas.