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XII Jornadas OPTIMA LAB: Somos evolución

Hace unos días celebramos las XII Jornadas de Innovación OPTIMA LAB, un número que dice mucho del compromiso de este proyecto con su propósito.

Las jornadas tuvieron lugar en el Palacio de los Infantes de Euroforum, en San Lorenzo de El Escorial, nuestro lugar de retiro habitual en este tipo de reuniones y un pueblo que año tras año va sumando experiencias a mi vida.

Me gustaría compartir mis reflexiones sobre lo han significado para mí estas jornadas, desde la experiencia de haber vivido un año más allá del muro. ¡Cómo pasa el tiempo!

Voy a empezar por el final y es que José Miguel tiene la buena y sana costumbre de cerrar las jornadas invitándonos a una reflexión personal. Un momento para compartir, cada cual como considere, lo vivido durante estos días de convivencia.

Al abordar esa reflexión tuve la sensación de que nuestras jornadas son cada vez más maduras, más concretas y más productivas. Es evidente que evolucionamos como red y como personas.  

Han sido unas jornadas de intensa reflexión, personal y colectiva, y mucho debate. Hemos pasado de celebrar jornadas muy operativas, con mucho «trabajo de campo», a jornadas más estratégicas.

La constante innovación que aplicamos a nuestras formas de trabajar nos ha ayudado a conseguir un nivel de madurez de colaboración en remoto muy efectivo que nos ofrece más espacio en las jornadas para el pensamiento crítico y el análisis.

Esta evolución nos permite comenzar, hoy, a construir nuestro futuro integrando el corto, medio y largo plazo. Se trata de ser coherentes aplicando y practicando lo que divulgamos, para poder ofrecerlo a nuestros clientes desde la experiencia de los resultados. Pura artesanía.

No obstante, aún nos queda margen de mejora en nuestra operativa del día a día. El compromiso con la excelencia en lo que hacemos forma parte del sello de calidad de OPTIMA LAB y el conformismo queda fuera de la ecuación.

Ese compromiso con la excelencia nos hace superarnos, cuestionarnos y proyectarnos en el futuro. En ocasiones resulta retador pero los buenos resultados requieren trabajo bien hecho, y esfuerzo. Porque no hay evolución sin fricción

Flexibilidad y adaptación

Por otro lado, la red sigue adaptándose con flexibilidad a las circunstancias, algo imprescindible para cualquier forma de organización que quiere ser efectiva en estos tiempos.

A finales de 2018, Cruz decidía abandonar la red para poner foco en otros proyectos profesionales. Han sido un placer compartir con él todos estos años. ¡Mucha suerte Cruz!

Otro cambio relevante que tuvo lugar a finales del año pasado fue la incorporación de Sergio Pantiga a la red. Una incorporación que ya estamos notando enormemente.

Conocí a Sergio en persona en el segundo curso abierto de formación GTD® oficial que facilitamos en 2018. Me llamó la atención el dominio y claridad de ideas que tenía sobre la metodología, además de la cercanía y la tranquilidad que transmite en todo lo que hace. ¡Bienvenido Sergio!

Las cifras también cuentan

No hay que perder de vista que el propósito final de cualquier organización productiva, también de una red productiva como OPTIMA LAB, es tener un negocio sostenible sobre el cual apoyarnos para ayudar a nuestros clientes.

Dedicamos una parte de las jornadas a analizar la evolución del negocio de formación GTD® oficial en los últimos meses.

Las cifras muestran que vamos por el camino correcto, que los clientes valoran un trabajo bien hecho y que el potencial es enorme porque aún estamos ante la punta del iceberg.

Como decía el gran Peter Drucker, “la productividad del trabajador del conocimiento es el mayor desafío de la gestión en el siglo XXI” y muchas organizaciones aún no son conscientes de ello. Afortunadamente queda camino por recorrer y ahí estaremos para acompañarlas.

Las expectativas de futuro son inmejorables incluso para alguien como yo, que está aprendiendo a ver el vaso de la vida medio lleno en lugar de medio vacío 😉

Y en lo personal…

Me lo pasé realmente bien en estas jornadas, especialmente divertida fue la tarde que estuvimos trabajando con Xavi Vila. Hay evidencias fotográficas que lo demuestran… pero quedan para la intimidad de la red 😉

Por cierto, trabajar con Xavi es una pasada. Saca petróleo de donde no lo hay, te hace ser tú mismo, vivir el momento y pasar un gran rato delante de la cámara. Las fotos que ves en el collage de la cabecera de este post son obra suya (aprovecho para dar las gracias a Paz por haberlo montado)

Asistía a estas jornadas con la firme intención de hacer una desconexión y convertirlas en un momento para cargar pilas antes de la intensa temporada de delivery que ya hemos empezado.

Hubo momentos para reír, para charlar, caminar, disfrutar de una buena copa,… Así que objetivo cumplido 😉

Y como todo avanza, ya nos hemos puesto en marcha a un ritmo frenético para avanzar los compromisos que adquirimos y los objetivos que fijamos, con la vista puesta en las siguientes jornadas.

Este año tiene una pinta estupenda y sé que nos va a exigir dar lo mejor, adaptarnos, desaprender y aprender cosas nuevas en muchos aspectos. En nuestra razón de ser, porque, al fin y al cabo, en OPTIMA LAB, somos evolución.

2019: Tú oportunidad con GTD®

GTD oportunidad

Para muchas personas, las primeras semanas de año suelen ser la época preferida para ponerse a trabajar con los propósitos de año nuevo. 

Ésta es una época tan buena como otra cualquiera para plantearse esos propósito de cambio. Siempre es sano pensar en cambiar si consideras que podrías mejorar en algo.

Entre esos propósitos de año nuevo, muchas personas se plantean aprender a organizarse mejor para disponer de más tiempo de calidad, balancear su vida profesional y personal, aprender a priorizar, reducir el estrés… En definitiva, se plantean mejorar su efectividad personal.

Cambiar la forma en la que te organizas es sencillo y está al alcance de cualquier persona. Mejorar tu efectividad consiste en cambiar tus hábitos actuales, esos que no te están dando el resultado que necesitas, por otros que sí te funcionen.  

Puede que hayas decidido que 2019 va a ser el año en el que, finalmente, te vas a poner las pilas para cambiar y comenzar a llevar una vida sin estrés. Si es así, ¡enhorabuena!

Si dedicas el esfuerzo necesario, lo lograrás. Al igual que las miles de personas en el mundo que, en algún momento, decidieron lo mismo que tú y lo han conseguido a lo largo de los últimos años.

En mi experiencia, en el proceso de cambio, te puede ser de utilidad tener claridad sobre por qué quieres mejorar tu efectividad.

Cada persona es distinta y sus motivaciones pueden ser diferentes. Me gustaría compartir contigo las razones que me llevaron a tomarme en serio mejorar mi efectividad personal, en mi caso de la mano de GTD®, hace ya 8 años:

  • Me sentía desbordado por el día a día. No sabía qué tenía que hacer ni por dónde empezar.
  • Vivía constantemente en modo “apaga fuegos”. Se me olvidaban cosas y, cuando me explotaban, tenía que ponerme con ellas con más presión y estrés.
  • Tenía la falsa creencia de que tenía que hacer muchas cosas para ser un buen profesional.  
  • Estaba agobiado por la cantidad de cosas que entraban cada día en mi radar. No sólo por el email, sino también en reuniones, pasillos, el móvil… Era un constante bombardeo de temas pendientes que no había manera de mantener bajo control.
  • Me sentía perdido. No sólo en el día a día, sino también de forma más estratégica, profesional y personalmente. ¿Hacia dónde quería ir profesionalmente? ¿Qué quería hacer en mi vida?. No había tiempo para eso… Primero tenía que “sobrevivir”.
  • Urgencias, urgencias y más urgencias. “Deja eso y ponte con…”. “Han adelantado el Comité y hay que preparar una presentación”, “Hay que presentar una licitación para dentro de una semana…”. Tus jefes, tus clientes, tu pareja, tus hijos… ¿Te suena?
  • Estrés continuo, sostenido y creciente. En definitiva, cada día lloviendo sobre mojado.

Estas situaciones, y probablemente alguna más que se habrá quedado en el olvido, fueron las que me llevaron a tomarme en serio el compromiso de cambiar la situación. Lógicamente, tú tendrás las tuyas propias.

Como te comentaba antes, es cierto que el número de personas que se acerca a GTD® como medio para mejorar su vida no deja de crecer. Y eso está genial.

Pero, sinceramente, que mucha gente haya mejorado como consecuencia de aplicar algunos o todos los principios productivos y de organización que propone GTD®, no debería ser tu única razón para darle, si quieres, una oportunidad.

Obviamente, GTD® es lo que a mi me funcionó. Me cambió la vida, sé que a muchas personas también y que a otras les está ayudando a hacerlo. Dicho esto, tú deberías utilizar lo que a ti te sirva. El aprendizaje es un ciclo continuo de prueba, ensayo y error. Con altas dosis de paciencia.

Si entre tus propósitos de año está mejorar tu efectividad y vivir mejor, aprender GTD® te ayudará a conseguirlo.

Porque 2019 puede ser el año en el que, definitivamente, pases a otro nivel en efectividad personal. ¿Te vas a animar?