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Mis herramientas para capturar en GTD®

Herramientas para capturar con GTD®

En el post de hoy me gustaría compartir contigo mis herramientas para capturar con GTD®.

Siempre que tengo oportunidad lo comento: en mi experiencia, capturar es un hábito muy liberador y uno de los que antes incorporé en GTD®.

Poder sacar de la cabeza cualquier cosa que llame mi atención y garantizar que entra en mi sistema de organización me permite despreocuparme de que se me olvide.

Tanto en la comunidad de Slack de Aprendiendo GTD como en el grupo de Telegram, y también en cursos de formación GTD® oficial que facilito, son habituales las preguntas por diferentes herramientas para facilitar el hábito de capturar.

Antes de enumerarte las principales herramientas que utilizo, me gustaría dejar claro que no existe un número exacto y concreto, ni mayor ni menor, de este tipo de herramientas. 

Como con otros aspectos relacionados con tu efectividad, lo óptimo será utilizar todas las que necesites (para poder capturar en cualquier momento y lugar) y cuantas menos, mejor (ya que luego tendrás que vaciarlas con regularidad).

Aquí tienes las principales herramientas para capturar que utilizo:

  • Un cuaderno de papel
  • Una bandeja física en el despacho para dejar papeles y objetos
  • La aplicación móvil Braintoss (escribiré sobre ella en otro post)
  • Una carpeta de plástico en la mochila, para capturar cosas físicas cuando estoy fuera
  • Dispositivos Alexa Echo en casa
  • Google Assistant en el coche
  • La billetera (para tickets, facturas,…)

Siempre que puedo capturo enviándome emails. Sé que puede resultar «chocante» debido al volumen de correos que ya de por sí recibo de emails. 

Sin embargo, para mi es de gran utilidad de cara a unificar y reducir el número de bandejas de entrada para aclarar.

Lo realmente importante, y necesario para desarrollar el hábito, es disponer de herramientas para capturar siempre a mano, ya que no sabes cuando ni donde te va a surgir la necesidad (en el coche, paseando, en una reunión, en una charla, jugando con tus hijas, en el cine, tomando un café,…)

Me encantaría conocer cuales son las herramientas para capturar que utilizas. ¿Te animas a compartirlo en los comentarios? 😉 

La inmensidad de lo pendiente

Mujer con demasiadas cosas pendientes

Muchas personas viven agobiadas por todo lo que no les da tiempo a hacer, por la cantidad de  cosas pendientes a las que les es imposible llegar.

Buscan sistemas o formas que les resuelvan la vida ofreciendo una manera fácil de gestionar el tiempo de modo que puedan llegar a hacer todo.

Un intento inútil de alcanzar una expectativa que nunca se cumplirá.

Porque cada día acaba con más cosas pendientes de las que empezó y la bola se hace más y más grande.

Y resulta frustrante, agotador y descorazonador. Lo sé.

¿Qué se puede hacer para evitar tener más cosas que hacer que tiempo para hacerlas?

La respuesta es sencilla: nada.

Siempre te van a quedar cosas pendientes porque el tiempo que tienes es menor que el volumen de todo eso que tienes y/o te gustaría hacer.

Si las cosas que se quedasen sin hacer fuesen de poca importancia, igual la situación era menos estresante y más «llevadera».

Pero, ya lo sabes, buena parte de eso que se queda sin hacer son cosas relevantes, cosas que habría que hacer lo antes posible,…

Personalmente, me cuesta y me fastidia reconocer que no voy a llegar a todo, pero lo voy llevando mejor. Es la realidad que nos ha tocado vivir y la buena noticia es que podemos aprender y hacer muchas cosas para mejorar.

El primer paso es asumir la situación. De nada sirve mirar para otro lado y creer que el problema está en el entorno. Siempre se van a quedar cosas sin hacer.

Una vez hayas asumido esta realidad (tu realidad), tendrás que cambiar tu mentalidad y pasar del paradigma de querer hacer muchas cosas hacia el paradigma de hacer lo tiene más sentido hacer.

Porque la clave para sentirte bien consiste en elegir bien qué es lo vas a hacer y descartar qué es lo que vas a dejar sin hacer, sabiendo que lo que eliges es lo que tiene más sentido hacer en cada momento.

GTD® te ofrece la oportunidad de acompañarte en este cambio de mentalidad y ayudarte a vivir y organizarte con efectividad y sin estrés… dentro de la inmensidad de todo lo pendiente.