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GTD® – Las apps y el lado oscuro de la efectividad

«Debes desaprender lo aprendido». Maestro Yoda

En mi experiencia, uno de los principales errores cuando se comienza con GTD® son las ganas injustificadas por encontrar una herramienta sofisticada con la que montar el sistema.

Y lo cierto es que, a la hora de comenzar con la metodología, cuanto menos sofisticada y menos compleja sea la herramienta, mejor.

GTD® es una metodología sencilla y flexible, que se compone de una serie de hábitos y comportamientos que están al alcance de cualquier persona.

La cuestión es que, y ahí está el reto, la clave al iniciar el camino de GTD® es estar abierto a aprender trabajar de una manera diferente.

El problema real viene cuando se pretende «acortar artificialmente» ese camino. Ocurre con GTD® y ocurre con cualquier desarrollo competencial.

Hay personas que, por el potencial que ven en la metodología, creen que pueden acortar el proceso de aprendizaje si dan con la herramienta o aplicación «ideal» sobre la que montar el sistema.

Pierden tiempo, energía e incluso dinero para encontrar esa herramienta. Preguntan a unos y otros. Prueban una, y otra, y otra… Pero ninguna les termina de convencer y las dudas crecen:

  • ¿Avisos por geolocalización?
  • ¿Adjuntar correos?
  • ¿Multiplataforma?
  • ¿Incluir checklist?
  • ¿Gratuita?
  • ¿Se integra con otras aplicaciones?
  • ¿Se pueden ordenar los elementos por prioridad, fecha,…?
  • Etc…

Mientras la búsqueda sigue, los malos hábitos se mantienen.

Y, al final, piensan que GTD® no les termina de funcionar, cuando en realidad nunca se han dado la oportunidad y procastinan lo que es verdaderamente necesario: trabajar en desarrollar los hábitos.

Compaginar el aprendizaje de una nueva herramienta, más aún si es sofisticada o compleja, con los primeros pasos en la metodología es garantía de fracaso. Lo sé, porque yo he estado ahí mucho tiempo.

Poner el nombre de las categorías organizativas de GTD® a una u otra aplicación no hace que sepas ni practiques GTD®. Tampoco un mayor número de funcionalidades te evitará el trabajo de desaprender lo que haces ahora y aprender nuevos hábitos.

Si te dejas llevar por las diferentes alternativas y funciones que ofrecen las aplicaciones y herramientas, acabarás usando algo que será cualquier cosa menos GTD®.

Recuerda, cuando empieces con GTD®, céntrate en los hábitos. Lo único que necesitas para montar un sistema GTD® es un calendario y algo sencillo que sirva para hacer listas.

Ten cuidado con las apps, porque te pueden llevar al lado oscuro de la efectividad. 😉