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XII Jornadas OPTIMA LAB: Somos evolución

Hace unos días celebramos las XII Jornadas de Innovación OPTIMA LAB, un número que dice mucho del compromiso de este proyecto con su propósito.

Las jornadas tuvieron lugar en el Palacio de los Infantes de Euroforum, en San Lorenzo de El Escorial, nuestro lugar de retiro habitual en este tipo de reuniones y un pueblo que año tras año va sumando experiencias a mi vida.

Me gustaría compartir mis reflexiones sobre lo han significado para mí estas jornadas, desde la experiencia de haber vivido un año más allá del muro. ¡Cómo pasa el tiempo!

Voy a empezar por el final y es que José Miguel tiene la buena y sana costumbre de cerrar las jornadas invitándonos a una reflexión personal. Un momento para compartir, cada cual como considere, lo vivido durante estos días de convivencia.

Al abordar esa reflexión tuve la sensación de que nuestras jornadas son cada vez más maduras, más concretas y más productivas. Es evidente que evolucionamos como red y como personas.  

Han sido unas jornadas de intensa reflexión, personal y colectiva, y mucho debate. Hemos pasado de celebrar jornadas muy operativas, con mucho «trabajo de campo», a jornadas más estratégicas.

La constante innovación que aplicamos a nuestras formas de trabajar nos ha ayudado a conseguir un nivel de madurez de colaboración en remoto muy efectivo que nos ofrece más espacio en las jornadas para el pensamiento crítico y el análisis.

Esta evolución nos permite comenzar, hoy, a construir nuestro futuro integrando el corto, medio y largo plazo. Se trata de ser coherentes aplicando y practicando lo que divulgamos, para poder ofrecerlo a nuestros clientes desde la experiencia de los resultados. Pura artesanía.

No obstante, aún nos queda margen de mejora en nuestra operativa del día a día. El compromiso con la excelencia en lo que hacemos forma parte del sello de calidad de OPTIMA LAB y el conformismo queda fuera de la ecuación.

Ese compromiso con la excelencia nos hace superarnos, cuestionarnos y proyectarnos en el futuro. En ocasiones resulta retador pero los buenos resultados requieren trabajo bien hecho, y esfuerzo. Porque no hay evolución sin fricción

Flexibilidad y adaptación

Por otro lado, la red sigue adaptándose con flexibilidad a las circunstancias, algo imprescindible para cualquier forma de organización que quiere ser efectiva en estos tiempos.

A finales de 2018, Cruz decidía abandonar la red para poner foco en otros proyectos profesionales. Han sido un placer compartir con él todos estos años. ¡Mucha suerte Cruz!

Otro cambio relevante que tuvo lugar a finales del año pasado fue la incorporación de Sergio Pantiga a la red. Una incorporación que ya estamos notando enormemente.

Conocí a Sergio en persona en el segundo curso abierto de formación GTD® oficial que facilitamos en 2018. Me llamó la atención el dominio y claridad de ideas que tenía sobre la metodología, además de la cercanía y la tranquilidad que transmite en todo lo que hace. ¡Bienvenido Sergio!

Las cifras también cuentan

No hay que perder de vista que el propósito final de cualquier organización productiva, también de una red productiva como OPTIMA LAB, es tener un negocio sostenible sobre el cual apoyarnos para ayudar a nuestros clientes.

Dedicamos una parte de las jornadas a analizar la evolución del negocio de formación GTD® oficial en los últimos meses.

Las cifras muestran que vamos por el camino correcto, que los clientes valoran un trabajo bien hecho y que el potencial es enorme porque aún estamos ante la punta del iceberg.

Como decía el gran Peter Drucker, “la productividad del trabajador del conocimiento es el mayor desafío de la gestión en el siglo XXI” y muchas organizaciones aún no son conscientes de ello. Afortunadamente queda camino por recorrer y ahí estaremos para acompañarlas.

Las expectativas de futuro son inmejorables incluso para alguien como yo, que está aprendiendo a ver el vaso de la vida medio lleno en lugar de medio vacío 😉

Y en lo personal…

Me lo pasé realmente bien en estas jornadas, especialmente divertida fue la tarde que estuvimos trabajando con Xavi Vila. Hay evidencias fotográficas que lo demuestran… pero quedan para la intimidad de la red 😉

Por cierto, trabajar con Xavi es una pasada. Saca petróleo de donde no lo hay, te hace ser tú mismo, vivir el momento y pasar un gran rato delante de la cámara. Las fotos que ves en el collage de la cabecera de este post son obra suya (aprovecho para dar las gracias a Paz por haberlo montado)

Asistía a estas jornadas con la firme intención de hacer una desconexión y convertirlas en un momento para cargar pilas antes de la intensa temporada de delivery que ya hemos empezado.

Hubo momentos para reír, para charlar, caminar, disfrutar de una buena copa,… Así que objetivo cumplido 😉

Y como todo avanza, ya nos hemos puesto en marcha a un ritmo frenético para avanzar los compromisos que adquirimos y los objetivos que fijamos, con la vista puesta en las siguientes jornadas.

Este año tiene una pinta estupenda y sé que nos va a exigir dar lo mejor, adaptarnos, desaprender y aprender cosas nuevas en muchos aspectos. En nuestra razón de ser, porque, al fin y al cabo, en OPTIMA LAB, somos evolución.

XI Jornadas OPTIMA LAB: Estar presente en algo muy grande

Collage con fotos de las XI Jornadas de OPTIMA LAB en Amsterdam

Hace un par de semanas tuve la oportunidad de disfrutar unos días en Ámsterdam junto con mis compañeros de OPTIMA LAB para celebrar las XI Jornadas OPTIMA LAB y asistir a la GTD® Conference 2018.

Fueron cinco días en los que aprovechamos para ponernos al día, sacar mucho trabajo adelante y disfrutar de buenos momentos juntos, algo que no hacíamos desde el mes de Enero.

Estar al 100% de manera natural

Acudía a estas Jornadas con muchas ganas y sin expectativas concretas.

Puede que acudir por primera vez a unas Jornadas centrado por completo en ellas me hiciera llegar con una mentalidad diferente: sin distracciones, sin preocupaciones externas y con la oportunidad de, por fin, estar presente al 100%.

En otras Jornadas mi atención se dividía entre más responsabilidades. Algo que resultaba agotador, frustrante y, en cierta manera, poco justo para el resto.

En Ámsterdam, tuve la oportunidad de confirmar algo que ya sabía: estar a medias en algo es no estar.

Cuando estás 100% en algo, la diferencia es brutal en todos los sentidos, porque pasas a sentir ese algo como propio y dejas de sentirte parte de algo que, de alguna manera, parece ajeno.

Llega el momento en el que lo sientes parte de ti, vives cada momento, tomas conciencia de qué pasa y cómo afecta, integrando de manera natural lo personal y lo profesional, hasta que deja de haber distinción.

Comenzando a trabajar en Spaces

Por sugerencia de José Miguel elegimos SPACES como «lugar de operaciones». Un lugar que él ya conocía, al haber realizado alguna de sus certificaciones como Master Trainer con David Allen en estas instalaciones.

Me gustó mucho SPACES y disfruté mucho con el ambiente y la amabilidad de las personas que nos atendieron.

Además, la sala en la que trabajamos tenía una estupenda luz natural y vistas a las calles de Ámsterdam, lo que me hizo disfrutar más aún de la experiencia. Sin duda, fue una gran elección.

Análisis con perspectiva de red productiva

Las Jornadas siempre me proporcionan un contexto para confrortarme con la realidad. Veo, escucho y siento muchas cosas que me ayudan a hacer un autoanálisis de dónde estoy y dónde quiero estar.

En estas Jornadas ese análisis se hizo más evidente y profundo gracias a un interesante ejercicio que propuso José Miguel para reflexionar sobre las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) de la red.

Esta reflexión imprevista resultó muy enriquecedora. En mi caso, me llamó particularmente la atención porque me vi, de manera natural, pensando como OPTIMA LAB en lugar de como David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB. Es algo que me resulta difícil de expresar, pero vuelvo a esas sensaciones que comentaba acerca de cuando estás en algo al 100%.

Los que me conocen saben de mi intenso espíritu crítico, tan útil para unas cosas y tan poco amigo para otras. Si echo la vista atrás reconozco que el trabajo realizado, tanto el mío como el de la red, es espectacular.

Hemos hecho mucho y aún queda mucho por hacer, y lo mejor es que todo eso que queda por hacer está en nuestras manos. Cuestión de foco y compromiso, algo sencillo de decir y escribir pero más complejo de llevar a cabo. Decía Peter Drucker, con gran acierto, que la ejecución es un arte. Ya sabemos lo que toca.

Pensar antes de hacer y hacer con sentido

Y como es costumbre nos pusimos manos a la obra. Llevábamos preparados muchos temas para trabajar en nuestro soporte en Trello y aquel ritmo de crucero que tanto llamó la atención a Jordi cuando se incorporó a la red apareció de manera natural.

Trabajamos sobre estrategia, ventas, branding, operaciones, finanzas, aspectos legales, desarrollo de producto y desarrollo competencial. Casi nada.

Hicimos ejercicios y reflexiones muy interesantes sobre la importancia de tener claridad sobre para qué hacemos las cosas que hacemos, algo fundamental en el negocio de la consultoría, en la formación y, en general, en la vida.

También dedicamos tiempo a la necesidad de que la proactividad sea algo natural en el espíritu de la red, porque una red productiva pasa por ser una red proactiva.

Otra idea clave que estuvo presente en todo el desarrollo de las Jornadas fue el concepto de ownership y lo necesario que es evitar la mentalidad de empleado tradicional en el entorno y al nivel en el que desarrollamos nuestra actividad. Un cambio de «chip» muy importante.

Para mí, las conclusiones de las Jornadas fueron claras: seguir trabajando para consolidar lo conseguido y avanzar con claridad, proactividad y un marcado sentido de ownership en todo lo que hacemos.

Todo un reto al que me enfrento con mucha ilusión y ganas.

Sin pausa, camino de la GTD® Conference 2018

Terminados los dos días de jornadas, llegó el momento de la GTD® Conference.

Ha sido mi segunda participación después de la asistencia del año pasado y la experiencia ha sido muy positiva.

Por un lado, el primer día asistí por primera vez a una formación completa facilitada por David Allen, junto a Ana María González, Senior Master Trainer de la DAA.

Aunque el año pasado David ya nos presentó lo que serían las líneas maestras del Nivel 3 del itinerario de formación GTD® oficial, ha sido este año cuando hemos podido asistir en exclusiva al primer curso “Focus & Direction” para trabajar en profundidad los diferentes niveles de perspectiva en GTD®.

Curso Focus and Directon con David Allen

En los cursos abiertos de formación oficial GTD® que facilitamos, preguntan con frecuencia sobre el estado en el que se encuentran los niveles para profundizar en los proyectos y en la perspectiva. Ahora, con el Nivel 3 desarrollado y disponible, hemos completado el itinerario formativo para el desarrollo competencial de la efectividad personal con GTD®.

Al igual que con los otros niveles, los próximos pasos consisten en trabajar para integrar el espíritu artesano de todo lo que hacemos en este nuevo nivel, manteniendo nuestro compromiso con el aprendizaje de las personas.

El segundo día de la GTD® Conference estuvo orientado a trabajar y compartir experiencias, cifras de negocio y mejores prácticas entre los participantes de los 26 países que asistimos.

Tuve ocasión de participar en mesas de trabajo con colegas de Noruega, Eslovenia, Alemania, Inglaterra, Vietnam, Brasil y México, realizando diferentes actividades y compartiendo mejores prácticas. Un experiencia muy enriquecedora y divertida.

David Covey, de SMCOV, la empresa que gestiona la red global de partners de la David Allen Company, compartió cifras de negocio, realizadas y potenciales, sobre facturación, crecimiento y penetración de mercado del negocio de GTD® a nivel mundial. Los datos llamaron la atención por los resultados conseguidos y la estupenda tendencia a nivel mundial de GTD®, confirmándolo como el nuevo estándar en productividad personal.

Durante la presentación, y a pesar de estar en mesas de trabajo diferentes, hubo momentos para la complicidad entre nosotros al comprobar lo alineados que estamos con las mejores prácticas internacionales y confirmar que el camino que estamos construyendo es el correcto para avanzar en nuestro propósito.

Y en resumen…

El proyecto OPTIMA LAB continúa avanzando con paso firme y una salud envidiable. Sin duda, tenemos aspectos que mejorar, pero tenemos la actitud y los recursos para hacerlo. Conformarnos con lo conseguido, que es mucho, queda fuera de nuestra visión.

Quiero aprovechar para dar las gracias mis colegas de OPTIMA LAB (Paz, Cruz, Jordi y José Miguel), por estos días en Ámsterdam y por todo el trabajo, compromiso y visión que compartimos. También a mi «teacher» Marta, por todo lo que hemos conseguido durante el mes de agosto 😉

Me siento afortunado de las oportunidades que, día a día, me proporciona OPTIMA LAB y estas Jornadas me han confirmado la dimensión de este proyecto y la certeza de estar presente en algo muy grande.

Seguimos…

Ámsterdam: una semana de efectividad

Un canal en Amsterdam

Como puedes haber intuido por el título del post esta semana estaré, junto a mis colegas de OPTIMA LAB, en Ámsterdam.

Va a ser una semana muy especial en la que vamos a celebrar las XI Jornadas OPTIMA LAB (las primeras que celebramos fuera de España) y, además, asistir a la GTD® Conference 2018.

Para mi, ambos eventos son muy importantes para continuar con la estupenda línea de trabajo de los últimos años manteniendo el enfoque en hacer bien las cosas correctas.

Tenía muchas ganas de que llegasen estos días en Ámsterdam para hacer balance de diferentes aspectos con mis colegas de OPTIMA LAB y asentar los cimientos para este curso 2018-2019 que ya ha empezado.

Por otro lado, la GTD® Conference es el evento anual donde se reúnen distribuidores, franquicias y formadores de GTD® de diferentes partes del mundo. Siempre es una gran oportunidad para tratar junto a David Allen, el equipo de la DAA y colegas de otros países diferentes temas y mejores prácticas relacionadas con la formación GTD® oficial.

Estoy convencido de que esta semana va a ser una experiencia muy enriquecedora y útil para continuar, con éxito, en la senda del crecimiento más allá del muro. ¡Ya os contaré como me ha ido! 😉

X Jornadas OPTIMA LAB: Construyendo el «camino del sí»

 


“Podemos encontrar un camino o hacer uno.” – Hannibal

El número X es especial. A lo largo de la historia, muchas civilizaciones y culturas han interpretado en este número algo diferente respecto al resto. Reinicio, perfección, determinación para conseguir objetivos o decisión son algunos de los significados que se asocian este número.

Puede que sea una simple coincidencia, pero siento que estas X Jornadas que celebramos a primeros del mes de enero han tenido mucha relación con algunos de los significados especiales del número 10.

Uno de esos significados es el de “reinicio”. Han sido las primeras jornadas tras la salida de la red de Jero, AJ y Jesús. También han sido las primeras jornadas en las que yo estaba como nodo activo y dedicado al 100% a la actividad de la red. Un reto en estas jornadas, al menos para mí, era vivir unas jornadas de máxima efectividad e impulsar una nueva tendencia para los próximos meses. Creo que era necesario hacer un “reset” en la red para recuperar el espíritu que la ha hecho crecer y convertirse en lo que es. Para mi han sido las jornadas del “reinicio” y mis expectativas se cumplieron sobradamente.

También han sido unas jornadas donde ha quedado plasmado el afán de superación, mejora y aprendizaje constante en la red. Ser referencia en cualquier ámbito implica unos niveles de exigencia y responsabilidad que hay que trabajar en el día a día, sin conformarse con lo que ya hayas conseguido en el pasado.

En línea con ese espíritu de mejora, actitud para aprender y la curiosidad que forma parte del ADN de la red, en estas jornadas contamos con la participación de Mónica Galán y David Barreda. Contar con la ayuda de expertos en los ámbitos donde identificas recorrido de mejora es inteligente y algo tremendamente efectivo.

Gracias a Mónica me lleve muchas cosas sobre las que trabajar. Una de ellas es el concepto de “fluencia cognitiva” como medio para construir y facilitar los procesos de comunicación y aprendizaje. Un medio para construir el «camino del sí», consiguiendo resultados en el proceso al poner las cosas fáciles mediante una comunicación efectiva que, lejos de ser innata, debe trabajarse con dedicación, atención y antelación.

En la tarde del segundo día contamos con David Barreda. Conocía a David por su estupendo blog «Procesos y Aprendizaje» y fue un placer conocerle, por fin, en persona. Su intervención me confirmó la importancia y el trabajo que conlleva la preparación de una acción formativa efectiva. Todo aprendizaje lleva asociado una secuencia que se debe trabajar con anticipación y que también se debe adaptar a cada situación sin olvidar que, en cualquier proceso formativo, el foco debe estar en las personas. Fue una satisfacción confirmar que vamos por el buen camino.

En definitiva, fueron dos grandes sesiones en las que ambos, Mónica y David, hicieron un extraordinario trabajo y nos aportaron mucho. Sin duda, estas experiencias me ayudarán a seguir construyendo el camino del futuro.

También me gustaría destacar el trabajo interno que realizamos como red. En especial, me quedo con el tiempo que dedicamos a debatir y tomar consciencia sobre la importancia de tener claridad de ideas en el desarrollo de nuestra actividad. Saber qué, para qué, por qué y cómo hacemos lo que hacemos forma parte de esa curiosidad y responsabilidad que comentaba antes. El pensamiento crítico es algo muy presente en todas nuestras acciones, algo imprescindible para seguir avanzando.

Por último, quería aprovechar para dar las gracias a Paz por la estupenda organización de las jornadas, a José Miguel por el acertado enfoque que tuvieron y, a Cruz y Jordi, por su generosa participación a pesar del cansancio acumulado por el madrugón y el viaje hasta El Escorial.

Las próximas jornadas tendrán lugar dentro de unos meses. Será una nueva oportunidad compartir, aprender, reflexionar y evaluar sobre las tendencias que, como red, estamos marcando. Y, mientras llegan, seguiremos trabajando para construir el «camino del sí» en la efectividad personal y organizativa.

IX Jornadas OPTIMA LAB: Comunicación, claridad y adaptación

“Los problemas de hoy son el resultado de los problemas del pasado”. Peter Senge

He llegado a estas IX Jornadas con la reserva encendida. Algo cansado y saturado de tantos proyectos y frentes abiertos, personales y profesionales. Habrá que ir pensado en cerrar aquellos que haya que cerrar. El traje de Superman ya va quedando pequeño.

A pesar de llegar como he llegado, estas IX Jornadas han supuesto una inyección de aire fresco y energía en la vorágine del día a día. Un día y medio de paréntesis muy necesario.

Jornadas atípicas en su duración. Día y medio en lugar de los dos días y medio habituales. En ocasiones, los proyectos y el trabajo en cliente dan poca tregua y hay que adaptarse.

También han sido unas jornadas diferentes en su contenido. Dedicamos la tarde del primer día a trabajar, junto a Xavier Vila y Cristina García de Quesada, actualizando el material fotográfico para nuestros perfiles en redes sociales. Una experiencia estupenda que disfruté mucho, gracias a la complicidad y profesionalidad que ambos generaron en la sesión de trabajo. Se nota cuando alguien trabaja siguiendo un propósito y haciendo lo que le gusta. Para tomar nota…

Por cierto, en el collage que encabeza este post, cortesía de Antonio José con material de las sesiones de trabajo con Xavi y Cristina, puedes ver a José Miguel, Paz, Cruz, Jordi, Jerónimo, Antonio José y un servidor. Faltaba Jesús, que no pudo asistir a la segunda jornada.

La jornada completa del segundo día la dedicamos a trabajar en Euroforum, lugar habitual de nuestras reuniones presenciales. Aprovecho para dar las gracias a mis colegas por ofrecerme la oportunidad de dinamizar esta jornada.  

Fue una jornada de mucha reflexión, de mucha comunicación directa y, sobre todo, de sinceridad. En mi opinión, había llegado el momento de hacer una puesta en común del estado del proyecto OPTIMA LAB desde las diferentes perspectivas de quienes formamos parte de ello. La inercia de varios años de trabajo juntos, la responsabilidad de hacer realidad la formaciónGTD® oficial en España y nuestro propósito de hacer llegar la efectividad personal a la sociedad así lo requerían.

Me resultó muy útil evaluar el estado, el sentido y el propósito de nuestra situación como red productiva. Personalmente, siempre he creído que hemos hecho muchas cosas bien y que aún tenemos mucho recorrido de mejora. ¿Cómo surgió el proyecto? ¿Qué ha cambiado desde entonces? ¿Cómo solapan los intereses personales de los nodos en el proyecto? ¿Qué cambiar y para qué hacerlo? ¿Qué hay que seguir haciendo igual y qué hacer de forma diferente?.

Preguntas necesarias que provocaron reflexiones, respuestas y discusiones enriquecedoras. Puntos de vista diversos que resultaron en conclusiones concretas. Y de todas esas conversaciones, emerge la necesidad de evolucionar el modelo porque una red en estrella tiene pocas opciones de ser una red productiva.

De estas jornadas, me he llevado una serie de ideas, reflexiones y conclusiones que comparto a continuación:

  • La estructura es insuficiente como solución. Son las personas quienes marcan el ritmo y el funcionamiento de cualquier organización. También en los modelos redárquicos. Personas a ritmos inadecuados provocan resultados inadecuados.
  • Trabajar en red exige autonomía y responsabilidad, que va más allá de escribir esas palabras en post como este. Personalmente, aún estoy por descubrir cosas en este sentido y con recorrido de mejora en este camino hacia la madurez
  • La comunicación directa y sincera es un activo fundamental en cualquier relación. En los modelos redárquicos, más aún. Hacerlo de manera correcta y natural es todo arte y, en este punto, quiero dar las gracias a José Miguel por crear las condiciones que lo permitieron
  • La queja y la excusa son recursos fáciles que todos tenemos al alcance. Hay que aprender a ignorarlos y centrarnos en lo que podemos y tenemos que hacer: esfuerzo, trabajo y más trabajo
  • Si tienes dudas, pregunta. Si necesitas algo, pide. La mayoría de la gente quiere ayudar, sobre todo si se va en el mismo barco que tu
  • Cualquiera tiene el talento para trabajar en red (aquí discrepo con mi colega José Miguel y es algo sobre lo que dedicaré tiempo a reflexionar en vacaciones)
  • Manejar la incertidumbre ha pasado a ser algo fundamental en nuestra vida. Hay que aprender a vivir con ella…
  • En la vida, hay que tomar decisiones… Por más que trates y pretendas que sea el tiempo quien las tome
  • La implementación es imprescindible para alcanzar resultados. Como decía Peter Drucker, “la estrategia es una commodity, pero la ejecución es un arte”

En conclusión, jornadas diferentes y necesarias. Las decisiones tomadas ofrecerán resultados en los próximos meses. Resultados que, sean los que sean, van a beneficiar a OPTIMA LAB como proyecto.

Por mi parte, ganas de trabajar más y mejor, aprendiendo para estar a la altura de un proyecto que sigue creciendo, donde los límites únicamente los marcan las creencias de quienes estamos en él.