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Un año facilitando formación GTD® oficial en abierto

1 año de formación GTD oficial en abierto

Dentro de pocos días se cumplirá un año del primer curso abierto de formación GTD® oficial celebrado en España. Es increíble cómo pasa el tiempo.

Desde entonces hemos celebrado cuatro cursos abiertos, el doble de los inicialmente previstos. Además, ya tenemos convocado, para el 3 y 4 de junio, la quinta edición en Madrid.

De nuevo tendré la oportunidad de compartir dos días intensos de aprendizaje, trabajo y buenos momentos con personas interesadas en mejorar su efectividad con GTD®.

Es un placer trabajar con personas que quieren aprender a trabajar de una nueva forma y son conscientes de que ese aprendizaje implica un esfuerzo tan real como reconfortante.

Un esfuerzo real porque desarrollar una competencia como la efectividad personal implica compromiso.

Un compromiso firme y afianzado en la necesidad de cambiar para poder conseguir resultados mejores de los que tienes ahora. Recuerda que la manera de alcanzar resultados diferentes es haciendo cosas diferentes.

Mejorar tu efectividad personal es también muy reconfortante, porque desde el primer momento en el que aplicas esos nuevos comportamientos, sientes que algo cambia y, en ese momento, ya sabes que estás en el camino adecuado.

No quiero decir que sea inmediato. Recorrer cualquier camino requiere tiempo y aprender es un camino.

Lo mejor es que, en cuanto te pones en movimiento, dejas de estar donde estabas. Y eso es ya un primer avance de los muchos que conseguirás si sigues adelante.

Una de las cosas más gratificantes a nivel personal que me llevo de cada curso de formación GTD® que facilito es la continuidad de las personas que participan en la formación. Continúan porque les funciona, y eso demuestra que GTD® es tremendamente útil y necesario.

Como decía recientemente una persona que asistió a uno de nuestros cursos abiertos, si te lo tomas en serio, GTD® te cambia la vida.

Y yo estaré allí para ayudarte todo lo que pueda a conseguirlo. Para mí es toda una satisfacción formar parte de ello.

¿Te animas?

XI Jornadas OPTIMA LAB: Estar presente en algo muy grande

Collage con fotos de las XI Jornadas de OPTIMA LAB en Amsterdam

Hace un par de semanas tuve la oportunidad de disfrutar unos días en Ámsterdam junto con mis compañeros de OPTIMA LAB para celebrar las XI Jornadas OPTIMA LAB y asistir a la GTD® Conference 2018.

Fueron cinco días en los que aprovechamos para ponernos al día, sacar mucho trabajo adelante y disfrutar de buenos momentos juntos, algo que no hacíamos desde el mes de Enero.

Estar al 100% de manera natural

Acudía a estas Jornadas con muchas ganas y sin expectativas concretas.

Puede que acudir por primera vez a unas Jornadas centrado por completo en ellas me hiciera llegar con una mentalidad diferente: sin distracciones, sin preocupaciones externas y con la oportunidad de, por fin, estar presente al 100%.

En otras Jornadas mi atención se dividía entre más responsabilidades. Algo que resultaba agotador, frustrante y, en cierta manera, poco justo para el resto.

En Ámsterdam, tuve la oportunidad de confirmar algo que ya sabía: estar a medias en algo es no estar.

Cuando estás 100% en algo, la diferencia es brutal en todos los sentidos, porque pasas a sentir ese algo como propio y dejas de sentirte parte de algo que, de alguna manera, parece ajeno.

Llega el momento en el que lo sientes parte de ti, vives cada momento, tomas conciencia de qué pasa y cómo afecta, integrando de manera natural lo personal y lo profesional, hasta que deja de haber distinción.

Comenzando a trabajar en Spaces

Por sugerencia de José Miguel elegimos SPACES como «lugar de operaciones». Un lugar que él ya conocía, al haber realizado alguna de sus certificaciones como Master Trainer con David Allen en estas instalaciones.

Me gustó mucho SPACES y disfruté mucho con el ambiente y la amabilidad de las personas que nos atendieron.

Además, la sala en la que trabajamos tenía una estupenda luz natural y vistas a las calles de Ámsterdam, lo que me hizo disfrutar más aún de la experiencia. Sin duda, fue una gran elección.

Análisis con perspectiva de red productiva

Las Jornadas siempre me proporcionan un contexto para confrortarme con la realidad. Veo, escucho y siento muchas cosas que me ayudan a hacer un autoanálisis de dónde estoy y dónde quiero estar.

En estas Jornadas ese análisis se hizo más evidente y profundo gracias a un interesante ejercicio que propuso José Miguel para reflexionar sobre las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) de la red.

Esta reflexión imprevista resultó muy enriquecedora. En mi caso, me llamó particularmente la atención porque me vi, de manera natural, pensando como OPTIMA LAB en lugar de como David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB. Es algo que me resulta difícil de expresar, pero vuelvo a esas sensaciones que comentaba acerca de cuando estás en algo al 100%.

Los que me conocen saben de mi intenso espíritu crítico, tan útil para unas cosas y tan poco amigo para otras. Si echo la vista atrás reconozco que el trabajo realizado, tanto el mío como el de la red, es espectacular.

Hemos hecho mucho y aún queda mucho por hacer, y lo mejor es que todo eso que queda por hacer está en nuestras manos. Cuestión de foco y compromiso, algo sencillo de decir y escribir pero más complejo de llevar a cabo. Decía Peter Drucker, con gran acierto, que la ejecución es un arte. Ya sabemos lo que toca.

Pensar antes de hacer y hacer con sentido

Y como es costumbre nos pusimos manos a la obra. Llevábamos preparados muchos temas para trabajar en nuestro soporte en Trello y aquel ritmo de crucero que tanto llamó la atención a Jordi cuando se incorporó a la red apareció de manera natural.

Trabajamos sobre estrategia, ventas, branding, operaciones, finanzas, aspectos legales, desarrollo de producto y desarrollo competencial. Casi nada.

Hicimos ejercicios y reflexiones muy interesantes sobre la importancia de tener claridad sobre para qué hacemos las cosas que hacemos, algo fundamental en el negocio de la consultoría, en la formación y, en general, en la vida.

También dedicamos tiempo a la necesidad de que la proactividad sea algo natural en el espíritu de la red, porque una red productiva pasa por ser una red proactiva.

Otra idea clave que estuvo presente en todo el desarrollo de las Jornadas fue el concepto de ownership y lo necesario que es evitar la mentalidad de empleado tradicional en el entorno y al nivel en el que desarrollamos nuestra actividad. Un cambio de «chip» muy importante.

Para mí, las conclusiones de las Jornadas fueron claras: seguir trabajando para consolidar lo conseguido y avanzar con claridad, proactividad y un marcado sentido de ownership en todo lo que hacemos.

Todo un reto al que me enfrento con mucha ilusión y ganas.

Sin pausa, camino de la GTD® Conference 2018

Terminados los dos días de jornadas, llegó el momento de la GTD® Conference.

Ha sido mi segunda participación después de la asistencia del año pasado y la experiencia ha sido muy positiva.

Por un lado, el primer día asistí por primera vez a una formación completa facilitada por David Allen, junto a Ana María González, Senior Master Trainer de la DAA.

Aunque el año pasado David ya nos presentó lo que serían las líneas maestras del Nivel 3 del itinerario de formación GTD® oficial, ha sido este año cuando hemos podido asistir en exclusiva al primer curso “Focus & Direction” para trabajar en profundidad los diferentes niveles de perspectiva en GTD®.

Curso Focus and Directon con David Allen

En los cursos abiertos de formación oficial GTD® que facilitamos, preguntan con frecuencia sobre el estado en el que se encuentran los niveles para profundizar en los proyectos y en la perspectiva. Ahora, con el Nivel 3 desarrollado y disponible, hemos completado el itinerario formativo para el desarrollo competencial de la efectividad personal con GTD®.

Al igual que con los otros niveles, los próximos pasos consisten en trabajar para integrar el espíritu artesano de todo lo que hacemos en este nuevo nivel, manteniendo nuestro compromiso con el aprendizaje de las personas.

El segundo día de la GTD® Conference estuvo orientado a trabajar y compartir experiencias, cifras de negocio y mejores prácticas entre los participantes de los 26 países que asistimos.

Tuve ocasión de participar en mesas de trabajo con colegas de Noruega, Eslovenia, Alemania, Inglaterra, Vietnam, Brasil y México, realizando diferentes actividades y compartiendo mejores prácticas. Un experiencia muy enriquecedora y divertida.

David Covey, de SMCOV, la empresa que gestiona la red global de partners de la David Allen Company, compartió cifras de negocio, realizadas y potenciales, sobre facturación, crecimiento y penetración de mercado del negocio de GTD® a nivel mundial. Los datos llamaron la atención por los resultados conseguidos y la estupenda tendencia a nivel mundial de GTD®, confirmándolo como el nuevo estándar en productividad personal.

Durante la presentación, y a pesar de estar en mesas de trabajo diferentes, hubo momentos para la complicidad entre nosotros al comprobar lo alineados que estamos con las mejores prácticas internacionales y confirmar que el camino que estamos construyendo es el correcto para avanzar en nuestro propósito.

Y en resumen…

El proyecto OPTIMA LAB continúa avanzando con paso firme y una salud envidiable. Sin duda, tenemos aspectos que mejorar, pero tenemos la actitud y los recursos para hacerlo. Conformarnos con lo conseguido, que es mucho, queda fuera de nuestra visión.

Quiero aprovechar para dar las gracias mis colegas de OPTIMA LAB (Paz, Cruz, Jordi y José Miguel), por estos días en Ámsterdam y por todo el trabajo, compromiso y visión que compartimos. También a mi «teacher» Marta, por todo lo que hemos conseguido durante el mes de agosto 😉

Me siento afortunado de las oportunidades que, día a día, me proporciona OPTIMA LAB y estas Jornadas me han confirmado la dimensión de este proyecto y la certeza de estar presente en algo muy grande.

Seguimos…

Mis primeras vacaciones artesanas

Gato tumbado al sol con

Primeras vacaciones como consultor artesano. Llego con muchas ganas de cogerlas y, también, con cierta necesidad.

Tengo intención de desconectar por completo unos días y estar al 100% con la familia, algo que no pude o no supe hacer los últimos años. Ya les toca…

Pero antes del merecido descanso, esta semana abordaré un proyecto que he estado preparando con muchas ganas e ilusión. Es un proyecto con una buena componente de reto y un paso más del camino emprendido en enero. Probablemente escriba sobre la experiencia al retomar la actividad en el blog pasado el verano.

Estos meses he mantenido una actividad continuista en el blog. Me hubiese gustado haber dedicado más atención para probar cosas nuevas… pero no he encontrado cómo hacerlo.

De cara a la próxima temporada estoy pensando en dar un enfoque algo diferente. Puede que le falte un propósito más claro a este blog que va camino de 5 años. Veremos.

Lo que sí es seguro es que habrá cambios en la imagen del blog, con cambio de plantilla incluido y algunas mejoras técnicas que tengo pendientes.

Además de las mencionadas vacaciones, los meses de julio y agosto servirán para dar un buen empujón a mucho trabajo acumulado.

Debido a la frenética actividad de los proyectos de consultoría y formación de estos meses, he sido incapaz de poner el foco adecuado en sacar adelante determinados proyectos internos en OPTIMA LAB.

Tampoco he avanzando como me hubiera gustado en el desarrollo de algunos aspectos que tenía pendientes desde las jornadas de enero.

Además espero poder dedicar recursos para dar forma a nuevos proyectos que tengo en mente relacionados con las finanzas personales, el coaching y la relación entre la empleabilidad y la efectividad. Sí, siempre trabajando con las personas.

Ya sé que son muchas cosas y que quien mucho abarca poco aprieta… Pero todo llevará el ritmo que deba llevar. Será cuestión de efectividad.

Pero lo primero es lo primero y en unos días toca descansar… con enfoque en el descanso 😉

En cualquier caso, entre agosto y septiembre volveré por aquí. O puede que antes, no sé. Se irá viendo…

Si te apetece, nos seguimos leyendo a la vuelta. ¡Feliz verano!

Mis errores con GTD®(I) #erroresGTD

Persona cortando una rama por el sitio equivocado

Tras 8 años utilizando GTD® puedo afirmar que he cometido muchos errores en el proceso de aprendizaje de la metodología.

Cometer errores es normal cuando avanzas en cualquier disciplina nueva. Seguro que sabes de lo que hablo.

Con la mentalidad adecuada, los errores que cometes son una fuente muy valiosa de aprendizaje para ti y también pueden serlo para otras personas.

En mi caso, he podido avanzar mucho en GTD® gracias a identificar, comprender y corregir mis propios fallos.

Pero, sin duda, he aprendido mucho más de las situaciones por las que otras personas ya habían pasado.

Su experiencia me ayudó a corregir muchas cosas que hacía mal y evitar otras que me hubieran llevado por el camino equivocado.

Por otro lado, en los cursos de mejora de la efectividad que facilito, he descubierto que compartir mis errores y experiencias con GTD® resulta muy útil a los participantes. Además de provocar unas cuantas risas a mi costa 😉

Por todo lo anterior, voy a escribir una serie de post donde iré recopilando los principales errores que he cometido en mi proceso de aprendizaje de GTD®, cómo fui consciente de ellos y cómo los solucioné.

Espero que estos post sobre mis errores te resulten útiles y puedas aprender con ellos. Por favor, sed comprensivos…

Mis reflexiones sobre el primer curso abierto de GTD® oficial en España

“Ganarse la vida no basta, el trabajo también tiene que hacer una vida.” Peter Drucker

Los pasados 9 y 10 de abril tenía lugar el primer curso abierto de formación oficial GTD® en España. Un nuevo hito para la efectividad personal en nuestro país y un momento muy especial para OPTIMA LAB.

Reconozco que si hace 8 años me hubiesen comentado que tendría la oportunidad de facilitar este primer curso de formación oficial GTD®, sinceramente, no me lo habría creído.

Como ya sabéis, descubrir y aprender GTD® ha sido una de las mejores cosas que me han pasado. Literalmente, me salvó la vida a la hora de reducir mis niveles de estrés, me ayudó a organizarme mejor, a trabajar con enfoque y, entre otras muchas cosas, a integrar y conciliar mi vida personal y profesional.

Estas mismas sensaciones las comparten muchas personas que ya conocen y usan GTD® en todo el mundo.

Cuestión de responsabilidad

Por esa razón, en OPTIMA LAB siempre hemos tenido presente, como parte de nuestra RSA, el compromiso de hacer llegar al mayor número de personas posible las ventajas de la efectividad personal y, en este caso concreto, de GTD®.

Hasta el momento, nuestros principales esfuerzos han estado dirigidos en llegar a las personas a través de las organizaciones. El éxito y los resultados obtenidos demuestran que vamos por buen camino.

Sin embargo, ese compromiso firme que comentaba unido al número de peticiones particulares para asistir a una formación oficial en GTD®, aceleraron que el primer curso abierto fuese tomando forma y se convirtiese en realidad.

Cuando José Miguel me comentó si me apetecería facilitar este primer curso abierto, no lo dude ni un segundo. Sí, reconozco que en este caso no “capturé”, pero era algo sobre lo que ya había pensado y decidido, y tenía muy clara la respuesta si se daba la oportunidad 😉

La organización y la importancia de los detalles

Una vez decidimos las fechas del curso nos pusimos de inmediato en marcha.

Lo primero que hicimos fue organizar los aspectos relacionados con la logística. Gracias al estupendo trabajo de Paz Garde, todo lo necesario para el curso estuvo preparado con detalle.

Tras evaluar varias opciones, Paz, con gran criterio, seleccionó el Centro de Reuniones Torre Ombú por la calidad y luminosidad de sus salas, y por su estupenda ubicación pensando, sobre todo, en las personas que vendrían desde fuera de Madrid.

También fue un acierto trabajar con la Fundación Juan XXIII para la organización y preparación del catering que disfrutamos durante el curso. En todo momento estuvieron atentos a que no faltase de nada.

Aforo completo… en tiempo record

Con la logística organizada, el siguiente paso era lanzar la convocatoria.

Debido al elevado número de personas interesadas que se habían puesto en contacto con nosotros durante los meses anteriores, sabíamos que las plazas se iban a agotar.

Sin embargo, al menos yo, no esperaba que lo hiciesen en poco más de dos semanas desde que enviamos la convocatoria.

Aprovecho para dar las gracias a las personas que confían en OPTIMA LAB para mejorar su efectividad.

Compartiendo un día y medio de efectividad con GTD®

Siendo fieles nuestros niveles de calidad y exigencia, queríamos que las personas que iban a asistir tuvieran la misma experiencia que los cursos que facilitamos in-company.

Tenemos la responsabilidad de hacer llegar a las personas lo que es y lo que significa GTD®, y este caso no iba a ser menos.  

En el primer día, unos minutos antes de comenzar el curso, organizamos un café de bienvenida para favorecer el networking e ir calentando motores. He de agradecer a todas las personas que asistieron su compromiso y su puntualidad para facilitar, en todo momento, el desarrollo de la formación.

El ambiente fue extraordinario y contar un grupo de personas con experiencias y perfiles diversos enriqueció enormemente la experiencia de aprendizaje.

Como publicaba en mi perfil de Instagram, fue un placer poder compartir esos días con tantas personas dispuestas y motivadas a mejorar su efectividad.

Resultado y personas satisfechas

Estoy convencido de que todo lo anterior contribuyó al excelente resultado (NPS=93) y la valoración final del curso .

El feedback recibido ha sido muy positivo, tanto por la organización como por el desarrollo de la formación, lo que nos alegra enormemente y nos anima a seguir trabajando con ilusión en la misma línea que hasta ahora.

Tener la oportunidad de trabajar con propósito en algo que disfrutas, que conoces y que es útil a otras personas es un auténtico lujo.

Y en lo personal…

Como comentaba al principio, para mi ha sido una experiencia muy especial. Profesionalmente ha supuesto todo un reto y el resultado conseguido ha sido muy satisfactorio.

Desde que a principios de este año comenzase mi camino artesano más allá del muro, las luces y las sombras han estado ahí. Tengo claro que forman parte del juego, pero también tengo claro que esta experiencia será una de esas luces que siempre estará ahí.

Es momento de disfrutar de la experiencia y de seguir trabajando para acercar la formación oficial GTD® en España al mayor número de personas posible.

Y como el movimiento se demuestra andando, ya hemos publicado la convocatoria del segundo curso abierto, que tendrá lugar también en Madrid.

Me encantará verte por allí y que, juntos, disfrutemos de la experiencia de aprender a mejorar la efectividad personal con GTD®.